Ben jij een gedreven professional met een passie voor organiseren en coördineren? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je in staat om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Assistant bij Group Deneve ben je de spil van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief managen van dagelijkse kantooractiviteiten en het creëren van een gestroomlijnde werkomgeving. Jouw veelzijdige rol omvat een breed scala aan taken, van agendabeheer tot het coördineren van evenementen en het onderhouden van professionele relaties met leveranciers en klanten.
Welke vereisten vragen de functie 'Office Assistant'? |
---|
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. |
Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans en/of Engels. |
Goede tot zeer goede kennis van de gebruikte softwarepakketten Microsoft Office: Word, Excel en Powerpoint. |
Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken. |
Bij voorkeur 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. |
Welke verantwoordelijkheden kan je verwachten bij het uitvoeren van de functie 'Office Assistant'? |
---|
Beheer van agenda's, vergaderruimtes en faciliteiten. |
Coördinatie van binnenkomende en uitgaande communicatie. |
Opstellen (aangetekende)brieven en algemene mailings. |
Opmaken presentaties. |
Ondersteuning bieden bij evenementen en vergaderingen. |
Bestellingen plaatsen en voorraadbeheer bijhouden. |
Orde en netheid kantooromgeving. |
Data management server en dossiers. |
Opvolging verhuring appartementen (aanspreekpunt huurders, organiseren plaatsbeschrijving, opvolging betaling huurgelden, opvolgen servicepunten) |
Pluspunt: kennis Social Media en Websitebeheer. |
Eerste aanspreekpunt bezoekers/klanten/leveranciers. |
Een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Een hecht team van professionals om mee samen te werken.
Een familiale werkomgeving.
Een sfeer van hard werken, maar ook genieten van een borrel op vrijdagmiddag.