VACANCE
Office Assistant
Êtes-vous un professionnel motivé, passionné par l'organisation et la coordination ? Vous avez d'excellentes compétences en communication et vous êtes capable de faire tourner un bureau en douceur ? Alors nous sommes à votre recherche !
En tant qu'Office Assistant chez Group Deneve, vous êtes le pivot de notre organisation. Vous serez chargé(e) de gérer efficacement les activités quotidiennes du bureau et de créer un environnement de travail harmonieux. Votre rôle polyvalent comprend un grand éventail de tâches, allant de la gestion de l'agenda à la coordination d'événements et au maintien de relations professionnelles avec les partenaires et les clients.
| Quelles sont les exigences pour le poste d'Office Assistant? |
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| Excellentes capacités d'organisation et souci du détail. |
| Solides compétences communicationnelles en néerlandais et en français et/ou en anglais. |
| Bonne à très bonne connaissance des progiciels utilisés de Microsoft Office: Word, Excel et PowerPoint. |
| Attitude proactive et capacité à travailler de manière indépendante. |
| De préférence, 2 ans d'expérience dans un poste similaire. |
| Quelles sont les responsabilités auxquelles vous pouvez vous attendre en tant qu'Office Assitant? |
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| Gestion des calendriers, des salles de réunion et des infrastructures. |
| Coordination des communications entrantes et sortantes. |
| Rédaction de lettres (recommandées) et d'envois généraux. |
| Mettre en forme les présentations. |
| Apporter un soutien lors d'événements et de réunions. |
| Passer des commandes et assurer le suivi des stocks. |
| Ordre et propreté de l'environnement de bureau. |
| Gestion des données sur le serveur et à partir des fichiers. |
| Suivi des locations d'appartements (contact avec les locataires, organisation d'enquêtes sur le terrain, suivi des paiements des loyers, suivi des points de service) |
| Point positif : connaissance des médias sociaux et de la gestion de sites web. |
| Premier point de contact pour les visiteurs/clients/fournisseurs. |
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Possibilités de développement professionnel.
Salaire compétitif et avantages extralégaux tels que les chèques-repas et l'assurance hospitalisation.
Une équipe de professionnels très proches les uns des autres.
Un environnement professionnel familial.
Une attitude de travail acharné, mais aussi de plaisir à prendre un verre le vendredi après-midi.
